Expert-comptable pour commerce de proximité

Non. Le commerçant entrepreneur individuel peut tenir lui-même sa comptabilité ; s’il la confie à un tiers, il doit obligatoirement s’adresser à un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre (fiche Obligations comptables du commerçant, Entreprendre Service Public, vérifiée le 7 septembre 2026, consultée le 25 septembre 2026). Ses obligations comptables dépendent de son régime d’imposition, micro-entreprise ou réel.

Non, si votre système produit des états complets : clôture journalière, ventilation par moyen de paiement, corrections et annulations. Les fichiers à envoyer, leur rythme et ceux que vous conservez sans les transmettre sont fixés au démarrage. Le détail reste archivé de votre côté avec les clôtures : les données enregistrées par un logiciel de caisse se conservent six ans (BOI-TVA-DECLA-30-10-30, § 155).

Les documents comptables et les pièces justificatives se conservent au moins dix ans à compter de la clôture de l’exercice (article L123-22 du Code de commerce, consulté le 25 septembre 2026 ; fiche F21852, consultée le 25 septembre 2026). Les données archivées par un logiciel de caisse se conservent six ans (BOI-TVA-DECLA-30-10-30, § 155, version du 25 mars 2026).

En 2026, la franchise en base de TVA s’applique à la vente de marchandises si le chiffre d’affaires hors taxes de l’année précédente n’a pas dépassé 85 000 € et si celui de l’année en cours ne dépasse pas 93 500 €. Si le chiffre d’affaires de l’année en cours dépasse 85 000 € sans dépasser 93 500 €, la TVA est due à partir du 1er janvier suivant ; au-delà de 93 500 €, dès le premier jour de dépassement (article 293 B du CGI ; franchise en base de TVA, Entreprendre Service Public ; consultés le 25 septembre 2026). Les déclarations de TVA peuvent alors être confiées au cabinet et chiffrées dans le devis. Pour les prestations de services, d’autres seuils s’appliquent : la page freelances et indépendants les présente.

Notez les références, les quantités, la date et le motif, avec les justificatifs dont vous disposez : photo, bon de retour, constat interne ou, pour un vol, la plainte déposée. La sortie du stock ou la perte de valeur s’appuie sur ces éléments, pas sur un pourcentage supposé normal pour le secteur. Une correction globale destinée à faire coïncider deux totaux empêche d’expliquer l’écart suivant.

Elle y figure si vous la demandez, chiffrée à part : les prix de départ n’incluent pas la paie. Le devis précise les salariés couverts, les événements pris en charge et le calendrier de transmission des éléments variables (heures, absences, primes). Signalez les contrats courts et les changements fréquents, qui ne représentent pas le même travail qu’un effectif stable. Pour préparer une embauche, vous pouvez simuler le coût d’un salarié.

Oui. La reprise part de la dernière période comptabilisée, des déclarations déjà déposées, de l’état du stock et de la prochaine échéance. Avant d’accepter la mission, le cabinet informe votre expert-comptable actuel, qui favorise ensuite, avec votre accord, la transmission du dossier (article 163 du décret n° 2012-432). Signalez tôt un rapprochement bloqué : plus l’écart est ancien, moins les relevés des prestataires sont accessibles.

Comparez ce que chaque offre comprend, plus que son canal. Chez Bayar Consulting, vos pièces arrivent par des outils en ligne, le cabinet vous reçoit sur rendez-vous à Neuilly-sur-Seine, du lundi au vendredi de 9 h à 19 h, et le devis, adressé sous 24 h, nomme ce qui est compris et ce qui reste en dehors. Dans chaque devis comparé, vérifiez le traitement de la caisse, du stock, de la TVA et de la paie : ce sont les postes qui font varier le prix d’un commerce.