Expert-comptable freelance à Paris : compta, TVA et optimisation
Bayar Consulting, expert-comptable à Paris
- Confiance & conformité : des engagements vérifiables.
- Des réponses rapides, conseil concret, suivi proactif
Quand on est freelance, la comptabilité est rarement le cœur du métier. Pourtant, c’est elle qui conditionne votre tranquillité : TVA, impôt, cotisations, justificatifs, décisions de statut. Le problème n’est pas “la compta”. Le problème, c’est de décider trop tard, ou de découvrir une règle au moment où elle vous coûte.
Bayar Consulting accompagne les freelances à Paris et en proche banlieue avec une approche simple : des outils digitaux pour limiter l’administratif, et un accompagnement humain pour trancher les arbitrages (statut, TVA, rémunération) au bon moment.
Freelance : les vraies questions qui reviennent (et ce qu’on sécurise)
En pratique, les sujets reviennent toujours autour des mêmes points :
“Quel statut est le plus adapté à mon niveau de chiffre d’affaires et à mes charges ?”
“Dois-je facturer la TVA, et quand ?”
“Quelles dépenses sont réellement déductibles, et comment le prouver ?”
“Combien je peux me verser sans me mettre en difficulté ?”
“Quand faut-il passer en société ?”
Notre rôle est de rendre ces questions simples, chiffrées, et actionnables. L’objectif n’est pas de vous rendre expert. L’objectif est que vous gardiez le contrôle, avec un cadre clair.
Choisir le bon statut : micro, EI, EURL ou SASU
Micro-entreprise : simplicité, mais seuils et TVA à anticiper
La micro-entreprise est souvent le point de départ, parce que c’est simple. Mais elle devient vite limitante quand :
vous approchez des seuils de chiffre d’affaires du régime micro
vous avez beaucoup de charges réelles
la TVA devient un sujet (seuils, obligations, récupération)
Le bon réflexe : anticiper. Pas besoin d’attendre “l’accident” (TVA à facturer du jour au lendemain, dépassement, changement de régime). On peut préparer un basculement propre, avec calendrier et simulations.
EURL/SASU : quand ça devient pertinent
Passer en EURL ou SASU n’est pas une “récompense”. C’est un choix de pilotage. Ça devient souvent pertinent quand :
vos charges réelles augmentent (matériel, sous-traitance, déplacements)
vous voulez optimiser votre rémunération, ou protéger votre trésorerie
vous envisagez de recruter, sous-traiter, ou vous associer
vous voulez préparer une trajectoire plus long terme (holding, investissement, transmission)
On arbitre via des scénarios chiffrés : net après impôts et cotisations, capacité d’épargne, impact sur la protection sociale, et contraintes de gestion.
Passer de micro à société : le bon timing
Le meilleur moment est rarement “au 31 décembre dans l’urgence”. Le bon moment est celui où vous pouvez :
préparer la bascule (banque, facturation, contrats, assurance)
éviter les erreurs de TVA et les trous de trésorerie
organiser votre rémunération sur une année complète
CTA : Prendre rendez-vous pour une simulation micro vs EURL vs SASU (avec recommandations claires).
Passer de micro à société : le bon timing
Le meilleur moment est rarement “au 31 décembre dans l’urgence”. Le bon moment est celui où vous pouvez :
préparer la bascule (banque, facturation, contrats, assurance)
éviter les erreurs de TVA et les trous de trésorerie
organiser votre rémunération sur une année complète
TVA : éviter l’erreur qui coûte cher
La TVA est le point de bascule le plus risqué chez les freelances, parce qu’elle impacte directement le prix, la trésorerie et la conformité.
Franchise en base, réel : comment décider
En France, le régime de franchise en base de TVA existe avec des seuils qui dépendent de l’activité, et des seuils ont été actualisés pour 2025.
Selon votre situation, l’enjeu n’est pas seulement de “rester en franchise”. L’enjeu est de décider ce qui est le plus cohérent :
franchise (simplicité, pas de TVA facturée)
réel (TVA facturée, TVA récupérable, process plus strict)
Le bon arbitrage dépend de vos clients (particuliers ou entreprises), de vos charges, et de la stabilité de votre chiffre d’affaires.
Prestations à l’international et clients pro : points de vigilance
Dès que vous facturez à l’étranger ou que vous travaillez avec des clients professionnels, les règles deviennent plus techniques (mentions, numéros, justification du traitement TVA). L’objectif est d’avoir un process propre dès le départ, pour éviter les corrections tardives.
Comptabilité et obligations : faire simple, faire propre
Tenue et classement des pièces, sans y passer des heures
Le problème n’est pas de produire des factures. Le problème est de garder une traçabilité exploitable :
factures émises et encaissées
dépenses avec justificatifs
banque et rapprochement
notes de frais cadrées
Avec une organisation digitale (collecte via Tiime ou Pennylane, synchronisation bancaire via Sobank/EBICS, portail client), vous évitez la chasse aux documents et la compta de dernière minute.
Bilan et liasse fiscale quand vous êtes en société
En société, vous avez des obligations supplémentaires (comptes annuels, liasse fiscale, décisions). L’intérêt est qu’une comptabilité bien tenue ne sert pas seulement à “déposer”. Elle sert à piloter : marge, trésorerie, charges récurrentes, rentabilité réelle.
Optimisation du revenu : payer le juste impôt, garder le contrôle
Charges déductibles : ce qui passe, ce qui casse
Le sujet des charges est souvent mal compris. Ce n’est pas “tout passer”. C’est :
ne déduire que ce qui est réellement professionnel
conserver des justificatifs propres
appliquer une logique cohérente dans le temps
On sécurise les zones classiques : véhicule, domicile, matériel, repas, déplacements, sous-traitance, abonnements, téléphone. On vous dit aussi ce qu’il vaut mieux éviter, parce que ça crée du risque disproportionné pour un gain faible.
Rémunération en société : arbitrages chiffrés (salaire/dividendes)
En SASU/EURL, vous pouvez arbitrer votre rémunération selon vos objectifs. Quand des dividendes existent, il existe notamment le PFU à 30% (12,8% d’impôt + 17,2% de prélèvements sociaux).
Là encore, on évite les recettes. On compare des scénarios, et on choisit selon :
vos besoins de cash
votre protection sociale
votre capacité à investir
votre trajectoire (croissance, futur associé, financement)
Mini-scénario 1, freelance en accélération
Vous passez d’un rythme stable à une forte croissance. Sans pilotage, vous découvrez la TVA ou l’impôt trop tard. Avec une simulation et un calendrier, vous provisionnez, vous choisissez le bon statut au bon moment, et vous évitez la surprise.
Mini-scénario 2, freelance avec beaucoup de charges
Vous investissez (matériel, logiciels, sous-traitance). En micro, ces charges ne se traduisent pas toujours comme vous l’imaginez. Une comparaison chiffrée micro vs société peut montrer un écart réel, surtout si vous anticipez la TVA et votre mode de rémunération.
Comment ça se passe avec Bayar Consulting (Paris et proche banlieue)
Cadrage rapide
On identifie votre situation, votre activité, vos clients, votre niveau de charges, vos objectifs (cash, croissance, sérénité).Mise en place des outils
Collecte des pièces, synchronisation bancaire, portail. Vous avez une organisation simple, durable.Suivi et décisions
On ne vous laisse pas seul jusqu’au bilan. On définit un rythme adapté : point périodique, tableau de bord, arbitrages (TVA, rémunération, statut) au bon moment.
Tarifs : comment est construit un devis adapté à un freelance
Un devis sérieux dépend surtout de :
votre statut (micro vs société)
votre volume de factures et de dépenses
votre TVA (ou non)
votre besoin de pilotage (simple conformité ou reporting)
la complexité (international, multi-activités, prestations mixtes)
Notre logique : un périmètre clair, des livrables explicites, et des options lisibles. Pas de surprise, pas de “tout inclus” flou.
Questions fréquentes
Micro-entreprise ou SASU : comment choisir ?
On compare des scénarios chiffrés selon votre chiffre d’affaires, vos charges, votre besoin de cash et vos perspectives. Le bon choix dépend surtout de votre trajectoire.
Quand passer de micro à société ?
Quand la croissance, la TVA, les charges ou la rémunération rendent la micro moins cohérente. Idéalement, on anticipe pour basculer proprement, pas en urgence.
Quelles charges puis-je déduire en freelance ?
Celles qui sont strictement liées à l’activité et justifiées. On sécurise surtout les postes sensibles (véhicule, domicile, repas, déplacements) avec une logique cohérente et des justificatifs.
À partir de quand je dois facturer la TVA ?
Cela dépend des seuils applicables à votre activité et de votre situation. Les seuils ont été actualisés pour 2025, donc il faut vérifier précisément votre cas.
Combien coûte un expert-comptable pour freelance ?
Le prix dépend du statut, de la TVA, du volume de pièces et du niveau de pilotage souhaité. Un devis sérieux précise le périmètre, les livrables et les options.
Comment se passe le changement de cabinet ?
On organise la reprise, on sécurise la transition (TVA, clôture, pièces), puis on met en place une routine simple. Le but est la continuité, sans rupture.