Paie · Déclarations · Formalités
Bayar Consulting, cabinet d’expertise comptable, établit vos bulletins de paie et vos déclarations sociales nominatives (DSN), quel que soit votre secteur ; vous transmettez chaque mois heures, absences et primes. Pour démarrer, indiquez votre effectif et votre date de paie : votre devis arrive sous 24 h.
Le circuit mensuel
Externaliser la paie auprès d’un cabinet d’expertise comptable, c’est lui confier le calcul des bulletins, les déclarations sociales et le suivi de leurs retours, pendant que l’entreprise transmet ses variables et garde ses décisions d’employeur.
| Étape | Ce que l’entreprise fournit | Ce que le cabinet produit |
|---|---|---|
| Collecte des variables | Heures travaillées, absences datées, primes décidées, changements de situation et frais concernés, à la date fixée dans la lettre de mission. | Relevé des éléments reçus et liste des précisions encore attendues. |
| Préparation des bulletins | Réponses aux questions ouvertes et justificatifs des événements signalés. | Calcul des bulletins et comparaison poste par poste avec le mois précédent. |
| Validation | Confirmation des faits, des montants décidés et des bénéficiaires. | Ajustements demandés, puis remise des bulletins définitifs. |
| Déclarations et cotisations | Accès aux comptes déclaratifs et provision du compte pour le règlement des cotisations. | Dépôt des DSN confiées, lecture des comptes rendus, qualification des anomalies et indication des cotisations à régler, avec leurs dates. |
| Entrées et sorties | Embauche signalée dès qu’elle est décidée, avant la prise de poste ; date de départ transmise dès qu’elle est connue. | Premier et dernier bulletins avec la paie du mois ; DPAE, contrat et documents de sortie si les formalités RH lui sont confiées. |
Les décisions restent celles de l’employeur : jours travaillés, primes accordées, événements à signaler. Le cabinet traduit ces informations en paie et relève les incohérences apparentes ; il ne connaît pas les conditions de travail au quotidien.
Indiquez votre effectif, vos établissements et la date à laquelle vous versez les salaires : vous recevez un devis sous 24 h.
Pièces et variables
Les allers-retours d’un mois de paie viennent rarement du calcul : ils naissent d’une information incomplète. Pour six situations courantes, voici ce qu’il faut transmettre, à quel moment et pourquoi.
Transmettez un tableau unique, à la date fixée dans la lettre de mission, où chaque salarié est identifié par son matricule ou par le contrat visé. Le nom seul devient ambigu dès que deux contrats coexistent ou qu’un salarié a changé de poste en cours d’année.
Transmettez chaque absence avec sa date de début et sa date de fin, et l’arrêt de travail dès sa réception. Un nombre de jours isolé ne dit pas quels jours sont couverts, alors que le traitement en dépend. Lorsque l’employeur n’est pas subrogé dans les indemnités journalières et qu’une retenue est opérée sur le salaire du mois où l’arrêt débute, l’arrêt se signale en DSN dans un délai qui ne peut dépasser 5 jours ouvrés ; sinon, il figure dans la DSN du mois (article R. 133-14 du code de la sécurité sociale, consulté le 25 septembre 2026).
Transmettez, à la même date que les autres variables, un relevé qui distingue pour chaque salarié les heures au taux normal et les heures supplémentaires. Le bulletin doit faire apparaître cette distinction, avec les taux appliqués, parmi les mentions fixées par l’article R. 3243-1 du code du travail (fiche de paie, Entreprendre Service Public, vérifiée le 1er juin 2026, consultée le 24 septembre 2026). Un total mensuel global ne le permet pas.
Transmettez le montant décidé, ce qu’il récompense et le mois de versement, avec les autres variables du mois. Ces trois éléments déterminent la façon dont la prime se présente sur le bulletin et évitent qu’elle soit reconduite par erreur le mois suivant.
Transmettez-la à part, dès que l’écart est connu, avec la période visée et le justificatif. Mélangée aux variables du mois courant, elle ne se distingue plus d’une évolution de la rémunération.
Pour une embauche, transmettez les informations du salarié dès que le recrutement est décidé : la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) doit être faite avant la prise de fonction. Pour un départ, communiquez la date de fin de contrat dès qu’elle est connue : le dernier bulletin, les documents de sortie et le signalement de fin de contrat dans la DSN en dépendent.
Déclarations
La déclaration sociale nominative (DSN) transmet chaque mois aux organismes sociaux les données issues de la paie. Elle se fait par établissement, c’est-à-dire par numéro Siret : une entreprise qui compte deux établissements dépose deux DSN. Elle se prépare avec un logiciel de paie compatible et, au régime général, se dépose sur net-entreprises.fr. L’employeur peut la déposer lui-même ou la confier à un tiers : elle « peut être confiée à un tiers-déclarant, tel qu’un expert-comptable » (fiche DSN d’Entreprendre Service Public, vérifiée le 4 mai 2026, consultée le 24 septembre 2026).
Au régime général, la DSN d’un mois se transmet au cours du mois suivant, au plus tard à la date limite de paiement des cotisations. Ce calendrier, fixé par l’article R. 243-6 du code de la sécurité sociale, dépend de l’effectif et du moment où les salaires sont versés :
Une entreprise de 52 salariés qui paie le 30 du mois travaillé déclare donc au plus tard le 5 du mois suivant ; si elle paie le 3 du mois suivant, au plus tard le 15. L’effectif retenu est l’effectif annuel moyen de l’entreprise sur l’année précédente, selon la fiche DSN citée plus haut. Une échéance qui tombe un jour férié ou non ouvré est reportée au jour ouvrable suivant (article R. 133-14 ; articles consultés le 25 septembre 2026). La lettre de mission ne déplace pas ces dates légales : elle fixe le jour où vous transmettez les variables pour que la DSN parte à temps.
Entre deux DSN mensuelles, certains événements se signalent dans un délai qui ne peut dépasser 5 jours ouvrés : la plupart des fins de contrat de travail et, sous conditions, les arrêts de travail. Survenu en début de mois, un tel événement peut avancer l’envoi de la DSN du mois précédent (même article).
Un dépôt accepté ne clôt pas le mois. Les organismes renvoient des comptes rendus qu’il faut lire, et une anomalie se qualifie avant d’être traitée : donnée à compléter, correction à réaliser ou information à confirmer avec vous. Nous suivons ces retours pour les déclarations confiées au cabinet.
Entrées et sorties
Toute embauche suppose une déclaration préalable à l’embauche (DPAE), transmise à l’organisme de sécurité sociale compétent, Urssaf ou MSA, avant la prise de fonction ou le début de la période d’essai, et au plus tôt dans les 8 jours qui précèdent la date d’embauche. La DPAE permet à l’employeur d’accomplir plusieurs déclarations et demandes liées à l’embauche. Dès le premier salarié, chaque établissement qui emploie du personnel tient aussi un registre unique du personnel, sur lequel chaque nouvel embauché est inscrit (formalités d’embauche, Entreprendre Service Public, vérifiée le 1er juin 2026, consultée le 24 septembre 2026).
Avant le premier bulletin, nous réunissons le dossier du salarié : identité, contrat et avenants, poste, durée du travail, paramètres de rémunération, organismes et couverture collective. Une reprise partielle de ces données produit des écarts qui se répètent ensuite d’un mois sur l’autre.
Vous pouvez confier au cabinet la DPAE, le contrat et ses avenants : ces travaux relèvent de la prestation Contrats de travail et formalités RH, chiffrée au devis.
À la sortie, trois travaux se distinguent : le dernier bulletin, établi avec la paie ; les documents de sortie et les indemnités, qui relèvent des formalités RH ; l’accompagnement de la rupture elle-même, dont le périmètre se fixe selon votre situation et les compétences requises. Une négociation ou un litige ne se traite pas comme une ligne ajoutée au salaire du mois.
Budget d’une embauche
Le salaire négocié n’est qu’une partie de ce que le poste engage. Coût employeur, équipement, recrutement et formation ne tombent pas au même moment : les uns reviennent chaque mois, les autres se concentrent à l’arrivée du salarié.
Pour chiffrer le coût employeur, notre simulateur de coût d’un salarié fournit une estimation pour un CDI de droit commun en métropole, à partir des paramètres de votre établissement. Son périmètre, précisé sur la page, exclut notamment les conventions collectives spécifiques et les régimes particuliers.
Hypothèses fictives : un coût employeur mensuel déjà estimé à 3 600 €, sur 12 mois ; un équipement de 2 400 € et des frais de recrutement de 1 200 €, hors taxes (TVA supposée récupérable), engagés à l’arrivée du salarié ; aucune aide, aucun autre poste, activité stable.
Aucun taux de cotisation n’est calculé ici, et ces montants ne constituent ni un devis ni un résultat observé chez un client. Une entreprise qui ne récupère pas la TVA raisonnerait sur des montants toutes taxes comprises. Le total du premier mois est un coût engagé, pas un décaissement : salaire et cotisations se règlent à leurs propres dates. La leçon tient pourtant : le premier mois engage deux fois le rythme de croisière, au moment où le poste ne produit pas encore.
Selon votre activité
La paie repose sur un socle commun, complété par la convention collective de branche applicable au salarié lorsqu’il en existe une : elle figure parmi les mentions obligatoires du bulletin. Nous vous la demandons dès le devis, car elle détermine une partie du paramétrage des bulletins.
La mission s’adresse aux employeurs de tous secteurs : TPE et PME, commerces de proximité, cabinets de professionnels de santé ou de professions libérales. Elle concerne aussi les freelances et indépendants qui recrutent un premier salarié.
Dans le bâtiment, les données arrivent aussi des chantiers : heures par chantier, conditions de déplacement, catégories de personnel et paramètres conventionnels propres à l’entreprise. Un relevé regroupé sans dates ni lieux ne permet pas de déterminer le traitement attendu, et aucune indemnité uniforme ne se présume à partir du seul secteur. Si vous suivez le coût de personnel par chantier, l’affectation des heures s’organise avant la paie : une répartition reconstituée après coup ne produit pas un coût de chantier exploitable. Les formalités propres au secteur relèvent de la prestation Gestion sociale BTP.
Comparer les organisations
Logiciel en interne, gestionnaire de paie indépendant ou cabinet d’expertise comptable : la différence tient d’abord à la répartition du travail. Le tableau compare ce que chacun prend en charge et ce qui reste à l’entreprise.
| Organisation | Préparation des bulletins | DSN et comptes rendus | Ce qui reste à l’entreprise |
|---|---|---|---|
| Logiciel de paie en interne | Vous saisissez les variables et paramétrez le logiciel. | Vous générez la DSN avec le logiciel compatible, la transmettez et lisez les comptes rendus. | Tout le processus, de la collecte des variables à la correction des anomalies. |
| Gestionnaire de paie indépendant | Il calcule les bulletins selon son contrat. | Dépôt par le gestionnaire comme tiers déclarant ou par l’entreprise, selon le contrat. | Les variables, les décisions d’employeur et le financement des cotisations ; le lien avec la comptabilité reste à organiser. |
| Cabinet d’expertise comptable (Bayar Consulting) | Calcul avec Silae à partir des variables que vous confirmez. | Dépôt des DSN confiées et suivi de leurs comptes rendus. | Les variables, les décisions d’employeur et le financement des cotisations ; comptabilité et juridique possibles au sein du même cabinet, par missions distinctes. |
Selon la fiche DSN d’Entreprendre Service Public, la déclaration peut aussi être partagée : certaines déclarations sont faites par l’entreprise, d’autres confiées à un tiers déclarant (fiche DSN). Le contenu réel d’une offre dépend du contrat signé : comparez les propositions poste par poste.
Honoraires
Les honoraires de paie sont fixés sur devis, que vous recevez sous 24 h. Le chiffrage repose sur des éléments mesurables : nombre de bulletins, nombre d’établissements, déclarations confiées et traitement de leurs retours, rythme des entrées et des sorties, étendue de la reprise d’historique.
Trois travaux sont chiffrés à part : les régularisations sur des périodes antérieures, l’assistance sur les contrats de travail et l’accompagnement pendant un contrôle Urssaf. Pour comparer deux propositions, un prix par bulletin ne suffit pas : regardez ce qu’elles prévoient pour les déclarations et leurs retours, le suivi des cotisations, les entrées et les sorties, la reprise d’historique et les logiciels.
Le suivi comptable des dettes sociales, c’est-à-dire des salaires et cotisations restant à payer, relève de la mission de tenue et de bilan.
Prestations
Chaque carte présente ce que la prestation couvre et ce que le devis précise. Elles se combinent selon votre situation.
Un devis adapté à votre effectif, vos établissements et vos conventions collectives.
Sur devis
Prestations à composer
Votre périmètre
Bulletins, déclarations, reprise d’historique et logiciels sont détaillés dans le devis.
Votre devis personnalisé sous 24 h
Préparez une embauche, un événement du contrat ou le départ d’un salarié.
Sur devis
Prestations à composer
Votre périmètre
Le périmètre de l’assistance est fixé selon votre situation et les compétences requises.
Votre devis personnalisé sous 24 h
Intégrez les particularités sociales de vos équipes de chantier.
Sur devis
Prestations à composer
Votre périmètre
Le devis distingue les formalités BTP, la paie et les déclarations confiées au cabinet.
Votre devis personnalisé sous 24 h
Changer de prestataire
Une reprise en cours d’année ne refait pas les paies déjà établies : elle repart des cumuls et des situations ouvertes. Elle se prépare en quatre étapes.
Le devis chiffre la reprise d’historique avec le reste de la mission. La lettre de mission, signée ensuite, fixe le périmètre confié, le circuit mensuel et la date de transmission des variables.
Contrats et avenants, bulletins de l’année, cumuls, déclarations déjà transmises, paramètres conventionnels, organismes et anomalies encore ouvertes. L’employeur conserve un double des bulletins de paie pendant 5 ans (conservation des documents, fiche vérifiée le 1er juillet 2024 ; fiche de paie, vérifiée le 1er juin 2026 ; consultées le 24 septembre 2026) : ces pièces sont donc normalement disponibles chez vous.
Nous identifions la dernière période traitée et les événements en cours, comme une absence, une régularisation, une entrée ou un départ prévu. Nous arrêtons ensuite le premier mois pris en charge et les contrôles de cohérence à mener sur les cumuls repris.
Reprendre des cumuls n’est pas contrôler les paies antérieures. Si une anomalie ancienne apparaît, nous la délimitons (période, salariés, nature de l’écart) et sa correction fait l’objet d’un travail chiffré à part.
Indiquez le mois à partir duquel vous souhaitez nous confier la paie : le devis, envoyé sous 24 h, détaille la reprise d’historique.
Le cabinet
Benjamin Lancry a fondé Bayar Consulting en 2024 et dirige le cabinet. Il est expert-comptable et commissaire aux comptes ; la fiche du cabinet à l’annuaire de l’Ordre des experts-comptables le mentionne parmi ses experts-comptables. Consultez son parcours professionnel. Le cabinet est aussi inscrit comme société de commissaires aux comptes (fiche à l’annuaire de la CNCC).
Trois engagements encadrent la mission de paie :
99 avenue Achille Peretti, 92200 Neuilly-sur-Seine. Sur rendez-vous, du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h.
Préparer votre rendez-vousPrestations et honoraires détaillés dans votre devis.
Comprendre nos honorairesLe cabinet utilise Silae pour préparer la paie et suivre les informations RH. Les logiciels retenus pour votre mission sont précisés dans le devis.
(site officiel)Paie et gestion des ressources humaines
Questions pratiques
Oui, dès le premier salarié. Un salarié unique suppose déjà une DSN chaque mois, une déclaration préalable à l’embauche et, à son départ, des documents de fin de contrat. Le devis suit le volume réel, en distinguant la paie habituelle, les entrées, les sorties et les interventions exceptionnelles.
Oui, si elle arrive avec sa période et son justificatif. Tant que le bulletin n’est pas définitif, l’élément y est intégré ; une fois le bulletin remis et la déclaration déposée, la correction passe par une régularisation identifiée et rattachée à la période concernée. Le travail supplémentaire éventuel vous est indiqué avant d’être engagé.
Pas par défaut. La prestation « Bulletins de paie et déclarations sociales » couvre les bulletins, le traitement des absences, les DSN, la mutuelle, la prévoyance et l’assistance RH de premier niveau. La DPAE, les contrats et leurs avenants, les attestations et les documents de sortie relèvent de la prestation « Contrats de travail et formalités RH », dont le périmètre est fixé selon votre situation et les compétences requises. Les formalités de la société elle-même, comme l’approbation des comptes, relèvent du suivi juridique annuel.
Non : elle forme un périmètre identifié à part, parce que sa charge dépend de l’étendue du contrôle. Elle couvre la préparation des pièces demandées, les rapprochements avec la paie et les déclarations, puis la rédaction des réponses convenues. Le suivi mensuel conserve les éléments utiles au dossier, sans valoir engagement général d’assistance.
Contact
Les bulletins, les déclarations et les montants à financer.
Quelques lignes suffisent : votre effectif, votre convention collective si vous la connaissez et votre besoin principal, par exemple une première embauche ou la reprise de votre paie. Ne collez dans le message ni bulletin de paie, ni numéro de sécurité sociale, ni information médicale concernant un salarié : ils ne sont pas nécessaires pour établir votre devis, envoyé sous 24 h.
